Чем предстоит заниматься
- оформление поручений на отгрузку клиентов;
- прием и перевод входящих звонков ответственным сотрудникам;
- оформление служебных записок;
- согласование счетов в соответствии с регламентами с ДЗ;
- взаимодействие со смежными подразделениями компании;
- сбор и подготовка счетов для клиентов;
- составление и расчет заявок на металлообработку;
- поддержание работы в офисе в отсутствие менеджера по продажам;
- оформление договоров поставки, поручительства, залога, договоров ГОЗ, актов сверок;
- отправка корреспонденции по почте и через курьерские службы;
- контроль возврата документов;
- оформление возвратов ДС покупателям;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка необходимой канцелярии, мебели, воды и т.д.;
- ведение необходимых реестров документов;
- выполнение поручений от Менеджеров по продажам и Руководителя подразделения.